以调解或撤诉结案的案件，诉讼费减半收取，但对于如何办理退还诉讼费手续，当事人往往并不了解。黑河市中级人民法院想当事人所想，将退还小额诉讼费即时兑现的便民诉讼措施落到实处，拟定了《办理退还诉讼费手续须知》，内容如下：

    1、当事人前来本院办理退还诉讼费应由本人持生效法律文书原件、缴纳诉讼费票据原件及有效身份证明，向案件主审法官提出申请后予以办理。

    2、当事人本人不能前来需要委托代理人代为办理的，应由委托代理人持生效法律文书原件、缴纳诉讼费票据原件及当事人本人出具的授权委托书，并同时携带委托人和委托代理人的有效身份证明，向案件主审法官提出申请后予以办理。

    3、经本院核实当事人或委托代理人所持以上材料后，对应当退还诉讼费的，为其出具《人民法院诉讼费用结算通知》，由案件主审法官带领当事人或委托代理人持《人民法院诉讼费用结算通知》、生效法律文书原件、缴纳诉讼费票据原件及有效身份证明，到本院主管副院长处审批，经审批准予退还后，到本院财务室领取应予退还的诉讼费。

    4、对应退还的诉讼费在2000元以内的，当事人可在财务室即时领取；对应退还的诉讼费超过2000元的，当事人应按照本院电话通知的时间前来领取。

    在向可办理退还诉讼费的当事人送达裁定或调解书时，同时将《办理退还诉讼费手续须知》发放给当事人，当事人收到相关材料后对如何退还诉讼费用已是“心中有数”，这样既提高了工作效率，又为当事人提供了便利。